Comment Geste Scénique optimise la gestion logistique de son parc matériel avec Locasyst

Le Challenge : Sortir du « tout Excel » pour sécuriser la logistique

Avec une équipe de 10 salariés permanents et de nombreux intermittents, Geste Scénique faisait face à un défi de taille : la gestion d’un parc matériel devenu trop important pour être piloté manuellement.

Les problématiques identifiées

Manque de visibilité sur les entrées et sorties de matériel.
Risque d’erreurs humaines liées à la saisie manuelle.
Difficulté à anticiper les ruptures de stock pour les locations futures.

Après plusieurs essais, Geste Scénique a adopté Locasyst pour centraliser l’ensemble de ses opérations logistiques.

Une gestion de stock simplifiée et précise

Grâce à l’intégration de terminaux mobiles et de codes-barres, le suivi du matériel est devenu un jeu d’enfant. L’outil permet de gérer

Les entrées et sorties en temps réel.
La maintenance (gestion des pannes et SAV).
Les paramètres logistiques avancés : poids, volumes (cruciaux pour l’optimisation des camions), et numéros de série.

Une planification sécurisée

L’outil de planning permet de superviser l’ensemble des opérations et de détecter les conflits de disponibilité bien avant le départ du matériel.

Les Résultats : gain de sérénité et efficacité opérationnelle

L’adoption de Locasyst a profondément transformé le quotidien des équipes de Geste Scénique :

  1. Sérénité accrue : « L’équipe est beaucoup plus sereine vis-à-vis de la gestion du parc matériel. »
  2. Anticipation : Identification immédiate d’un manque de matériel par rapport à une location prévue.
  3. Optimisation des coûts : Une meilleure utilisation des équipements et une logistique transport affinée.

Au-delà de l’outil, Christian Desaivres souligne l’importance de la relation humaine avec les équipes de Locasyst.