Transformez l’obligation légale en levier de performance
Locasyst est une Solution Compatible raccordée à une Plateforme Agréée
La Réforme de la Facturation Electronique (RFE) arrive à grands pas et concernera toutes les entreprises françaises, avec des échéances précises à respecter.
Locasyst évolue et intègre désormais une brique de facturation électronique compatible avec la réforme.
En tant que Solution Compatible (SC), Locasyst produit des factures conformes et s’appuie sur une Plateforme Agréée (PA) pour leur transmission.
Locasyst, en tant que SC, vous permet de produire, gérer et exploiter vos factures au format conforme à la réforme. Pour répondre aux obligations légales de transmission, Locasyst est raccordé à une PA, seule habilitée à échanger avec l’administration fiscale.
Finies les factures PDF par e-mail. La facture devient un flux de données sécurisé (format Factur-X notamment) qui transite obligatoirement par une plateforme certifiée. Le format Factur-X combine un document lisible au format PDF et des données structurées permettant un traitement automatique par les logiciels et les plateformes.
📅 Le calendrier à retenir
Avec Locasyst, vous êtes prêt pour franchir ce cap en toute sérénité !
Ce que vous devez faire dès maintenant
La réussite de la facturation électronique repose autant sur vos outils que sur la qualité de vos données. Nous vous recommandons de réaliser dès maintenant les vérifications suivantes :
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La réforme ne concerne pas seulement la manière dont vous émettez vos factures, mais aussi comment vous les recevez. Locasyst couvre les deux volets de la loi grâce à deux modules dédiés et interconnectés.
1. Pour vos Ventes (Émission)
Garantissez que vos factures arrivent et sont payées.
Avec le module Factsyst, générez des formats Factur-X conformes et télétransmettez-les automatiquement aux plateformes de vos clients (Privé & Public).
2. Pour vos Achats (Réception)
Automatisez la saisie et le contrôle de vos dépenses.
L’obligation de réception s’applique à tous dès 2026. Avec le module Comsyst, centralisez tous vos flux entrants et automatisez le rapprochement avec vos commandes.
Comprendre le nouveau cycle de vie d’une facture
Avec la réforme, les factures électroniques sont suivies grâce à différents statuts tout au long de leur traitement.
Statuts obligatoires
Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée
Statuts recommandés
Ils facilitent les échanges et le suivi entre les différentes plateformes.
Statuts libres
Chaque entreprise peut également utiliser ses propres statuts pour organiser son traitement interne.
➡️ Cette traçabilité permet de savoir précisément où en est une facture et d’identifier rapidement les actions à mener.
Pourquoi choisir Locasyst plutôt qu’une simple plateforme agréée ?
Une plateforme agréée assure la transmission réglementaire des factures électroniques.
Avec Locasyst, vous allez plus loin :
✅ Gestion de votre activité au quotidien
✅ Émission et réception des factures électroniques
✅ Suivi des statuts de transmission
✅ Gestion des achats avec Comsyst
✅ Gestion des ventes avec Factsyst
✅ Référentiel unique clients et fournisseurs
✅ Connexion à une plateforme agréée pour garantir votre conformité
Vous continuez à travailler dans vos outils habituels tout en bénéficiant d’une mise en conformité intégrée à votre environnement métier.
Vous utilisez déjà Locasyst.
Aucune migration, aucune rupture dans vos habitudes de travail.
Locasyst est une Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée pour répondre aux exigences de la réforme.
Visualisez directement dans Locasyst les statuts de vos factures : déposée, approuvée, refusée, encaissée.
Une solution conçue pour les métiers de la location et de la prestation technique, connectée à l’ensemble de vos flux d’activité.
Une Plateforme Agréée assure la transmission réglementaire des factures électroniques entre les entreprises et l’administration fiscale.
Rejet technique ou refus commercial ?
Toutes les factures électroniques ne suivent pas forcément le même parcours. Lorsqu’une facture rencontre un problème, il est important de distinguer deux situations :
La facture ne respecte pas les contrôles obligatoires réalisés lors de sa transmission (SIRET ou numéro de TVA incorrect ; information obligatoire manquante ; format de facture non conforme ; donnée incohérente)
➡️ La facture doit être corrigée avant d’être retransmise.
La facture est techniquement conforme mais contestée pour une raison métier (montant incorrect, prestation contestée, erreur de destinataire, commande non conforme)
➡️ Une action de régularisation devra être engagée selon le motif du refus.
Les statuts de vos factures sont visibles directement dans vos outils afin d’identifier rapidement les factures à corriger ou à traiter.
Ce n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. C’est une facture qui respecte un format de données structuré (comme la Factur-X), lisible automatiquement par les ordinateurs. Elle doit obligatoirement transiter par une plateforme sécurisée pour être valide fiscalement.
Oui, dès le 1er septembre 2026. À cette date, vous aurez l’obligation légale d’être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. Un an plus tard, en septembre 2027, vous aurez également l’obligation d’émettre vos factures clients à ce format.
Non. À partir de vos dates d’obligation (2026 ou 2027), l’envoi direct par e-mail ou courrier papier sera interdit pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA. Tout devra passer par une plateforme.
Oui. Pendant une période transitoire, certaines factures pourront encore être reçues par e-mail tandis que d’autres arriveront via les plateformes de facturation électronique. La transition sera progressive selon le niveau d’avancement de vos fournisseurs.
Le numéro SIRET est devenu une donnée essentielle dans le cadre de la facturation électronique. Il permet d’identifier précisément l’entreprise ou l’établissement destinataire et contribue au bon acheminement des factures dans le circuit réglementaire.
Une fiche client incomplète ou contenant un SIRET erroné peut entraîner des difficultés de transmission, des rejets techniques ou des erreurs de routage.
Notre recommandation : profitez de la réforme pour vérifier et mettre à jour vos fiches clients (raison sociale, SIREN/SIRET, TVA, adresses de facturation, etc.).
Une facture électronique peut être rejetée lorsqu’elle ne respecte pas certaines règles techniques obligatoires.
Les causes les plus fréquentes sont :
Il est également important de distinguer le rejet technique du refus commercial :
Avec la facturation électronique, le suivi des statuts permet d’identifier rapidement l’origine du problème et les actions à entreprendre
Non. Une fois transmise dans le circuit de facturation électronique, une facture ne peut plus être modifiée librement comme un simple document PDF.
Il est donc important de vérifier soigneusement les informations avant l’envoi :
En cas d’erreur après transmission, une correction devra être effectuée selon les procédures prévues par la réglementation (par exemple via un avoir ou un document correctif selon le cas).
La réforme renforce donc l’importance du contrôle en amont afin de limiter les rejets et les corrections ultérieures
C’est la transmission numérique des données de transaction pour les ventes qui ne sont pas concernées par la facturation électronique (ventes aux particuliers B2C, ventes à l’international). Vous devrez envoyer un rapport régulier à l’administration. Rassurez-vous, Locasyst le gère automatiquement.
Non. Locasyst (via ses modules Comsyst et Factsyst) gère la partie « Gestion Commerciale » (Achats/Ventes). Nous transmettons ensuite les écritures comptables à votre logiciel habituel (Sage, EBP, Cegid…) comme nous le faisons déjà. Nous sommes la brique qui rend votre comptabilité compatible avec la réforme.
Non, c’est inclus. Locasyst intègre un connecteur natif vers une Plateforme Agréée partenaire. Vous n’avez pas besoin de gérer un contrat technique complexe ailleurs. En utilisant Locasyst, vous bénéficiez du tuyau sécurisé sans effort supplémentaire.
Avec le module Comsyst, vous centralisez tout. Le logiciel récupère automatiquement les factures électroniques via la plateforme. Pour les fournisseurs qui vous envoient encore des PDF (pendant la transition), vous les importez dans le même outil. Comsyst rapproche ensuite la facture de votre bon de commande pour vérifier les prix.
Avec le module Factsyst, vous facturez comme d’habitude. Au moment de valider, le logiciel génère le fichier Factur-X et l’envoie automatiquement à la plateforme de votre client (qu’il soit une entreprise privée ou une collectivité via Chorus Pro). Vous suivez en direct si la facture est reçue, acceptée ou refusée.
Oui. Le connecteur de Locasyst est universel. Il communique aussi bien avec les plateformes privées qu’avec le portail public Chorus Pro. Vos factures à destination du secteur public sont télétransmises automatiquement.