L’émission de factures change. Votre logiciel s’adapte.
Fini l’envoi de PDF par e-mail qui finissent dans les spams. Avec la réforme, vous devez garantir que vos factures arrivent bien « dans les tuyaux » officiels de vos clients pour être payé.
Factsyst transforme cette contrainte technique en atout commercial :
Factsyst produit les factures électroniques conformes à la réforme et assure leur transmission grâce à sa connexion à une Plateforme Agréée.
Vous continuez à travailler dans votre environnement habituel, sans multiplier les outils ni les portails.
Préparez vos données avant l’envoi de vos factures
La majorité des rejets de factures électroniques est liée à une donnée manquante ou incorrecte. Un contrôle préalable de votre base clients permet d’anticiper ces blocages.
Pour garantir la bonne transmission de vos factures électroniques, nous vous recommandons de vérifier :
✅ les informations de vos clients
✅ les SIREN et SIRET
✅ les numéros de TVA
✅ les adresses de facturation
✅ les libellés de prestations
✅ les taux de TVA
✅ les mentions obligatoires de facturation
Une donnée incomplète ou erronée peut entraîner un rejet technique de la facture.
De la validation à la transmission 100% automatisé
• Votre nouveau quotidien en 5 étapes avec Factsyst
Transformez votre devis en facture dans Factsyst comme aujourd’hui.
Factsyst génère automatiquement le format conforme à la réforme, combinant document lisible et données structurées.
Les informations obligatoires sont vérifiées avant transmission.
La facture est transmise via la Plateforme Agréée vers votre client.
Suivez directement dans Factsyst l’évolution de vos factures et identifiez rapidement les actions à entreprendre.
• Une facture transmise ne peut plus être modifiée librement
Avec la réforme, une facture déjà transmise dans le circuit réglementaire ne peut plus être modifiée comme un simple document PDF.
Nous recommandons donc de vérifier soigneusement les informations avant l’envoi :
En cas d’erreur après transmission, une procédure de correction adaptée devra être appliquée.
✓ Continuité de service ✓ Traçabilité complète ✓ Ponts comptables ✓ Garantie de transmission
Le numéro SIRET permet d’identifier correctement le destinataire de la facture électronique et d’assurer son bon acheminement dans le circuit réglementaire.
Une fiche client incomplète ou contenant des informations erronées peut entraîner des difficultés de transmission ou un rejet technique de la facture.
Nous recommandons de vérifier régulièrement les informations de vos clients avant la mise en place de la facturation électronique.
Dès maintenant. La qualité des données (SIREN, SIRET, TVA, informations de facturation) est un élément essentiel de la réforme. Anticiper ces vérifications permet de limiter les rejets et de faciliter votre mise en conformité.
Une facture électronique peut être rejetée lorsqu’une information obligatoire est absente, incorrecte ou incohérente.
Les causes les plus fréquentes sont :
Le suivi des statuts dans Factsyst permet d’identifier rapidement l’origine du rejet et les actions à entreprendre.
Non.
Une fois transmise dans le circuit réglementaire de facturation électronique, une facture ne peut plus être modifiée librement comme un simple PDF.
Il est donc important de vérifier attentivement :
En cas d’erreur après transmission, une procédure de correction adaptée devra être appliquée.
Non. Factsyst est une Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée. Vous continuez à gérer vos factures dans Factsyst tandis que la transmission réglementaire est assurée via cette connexion.
Vous bénéficiez ainsi d’un fonctionnement intégré sans multiplier les outils.
Factur-X est le format de référence utilisé dans le cadre de la réforme.
Il combine :
Factsyst génère automatiquement ce format lors de l’émission de vos factures.
Certaines opérations relèvent du e-reporting plutôt que du circuit classique d’e-invoicing.
Factsyst transmet les informations nécessaires à la plateforme afin que les obligations réglementaires soient correctement prises en compte selon la nature de l’opération.
Oui, Factsyst permet de consulter les différents statuts de vos factures et d’identifier rapidement les éventuels refus ou anomalies.
Vous disposez ainsi d’une meilleure visibilité sur l’avancement de vos factures et pouvez réagir plus rapidement.
Oui. Factsyst permet de gérer les échanges avec les organismes publics selon les canaux réglementaires requis, tout en conservant vos habitudes de travail au sein de la suite Locasyst.