Comment Novelty optimise sa gestion matérielle grâe à Locasyst

Novelty – acteur majeur des solutions techniques audiovisuelles pour l’événementiel – accompagne depuis plus de 50 ans ses clients dans la conception et la réalisation de projets d’envergure. Face à des exigences techniques et à un secteur en constante évolution, l’entreprise a choisi de renforcer ses outils et méthodes afin d’optimiser la gestion de son parc matériel.

Le challenge : répondre aux exigences techniques événementielles

Avec de milliers d’équipements audiovisuels et techniques à gérer, Novelty fait face à un enjeu majeur : fluidifier la gestion de son parc matériel, limiter les erreurs opérationnelles et digitaliser ses processus, afin de garantir une traçabilité optimale et une parfaite fiabilité lors des prestations sur le terrain.

Les enjeux de Novelty

Gérer des projets événementiels mobilisant un volume important de matériel audiovisuel et technique.

Garantir la disponibilité des équipements, au bon endroit, au bon moment, pour chaque prestation.

Fluidifier la coordination entre les équipes techniques, les entrepôts, les chefs de projet et le terrain.

La Solution : Locasyst, l’unification des flux logistiques

Novelty a adopté Locasyst depuis une vingatine d’années, pour centraliser l’ensemble de ses opérations logistiques.

Une gestion du matériel simplifiée et performante

Grâce à l’utilisation d’une solution digitale centralisée et d’outils mobiles sur le terrain, la gestion du parc audiovisuel de Novelty est devenue plus fluide, réactive et sécurisée. Ces outils permettent de :

Garantir la disponibilité et le bon acheminement des équipements pour chaque événement.

Centraliser les informations et partager les données en temps réel entre les entrepôts, les équipes techniques et les bureaux.

Assurer un suivi instantané des départs, retours, incidents et opérations directement sur site.

Une traçabilité complète

L’outil Locasyst permet de centraliser l’ensemble des informations liées aux équipements, aux projets et aux prestations afin d’offrir une visibilité en temps réel sur l’état et la disponibilité du parc matériel.

Résultat : plus de fluidité et une meilleure efficacité opérationnelle

L’adoption d’outils digitaux a profondément transformé le quotidien des équipes de Novelty :

Gain de temps au quotidien : les équipes réduisent les tâches administratives et peuvent se concentrer davantage sur la préparation et la réussite des prestations.
Fiabilité et partage des informations : les données sont centralisées et accessibles en temps réel entre les entrepôts, les équipes terrain et les bureaux.
Suivi opérationnel optimisé : les chefs de projet et les clients bénéficient d’une meilleure visibilité sur l’état du matériel, les livraisons, les retours et les éventuels incidents pendant les événements.

Un Partenariat tourné vers l’innovation

La collaboration entre Novelty et Locasyst permet de faire évoluer en continu les outils et les méthodes de travail afin de répondre aux nouvelles exigences du secteur événementiel et audiovisuel.

‘Utilisés depuis plus de 20 ans, Locasyst, Factsyst et Comsyst sont devenus la pierre angulaire de Novelty France, pour toute la gestion de notre activité sur nos différentes agences et filiales du groupe.‘

Alain A.

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